Izveidot savu sociālo klubu var būt ļoti jautri. Jūs varat atrast kaut ko, kas jums patīk, un satikt cilvēkus, kuriem ir līdzīga jūsu aizraušanās. Kluba vadīšana ir arī izaicinājums, kas prasa daudz komunikācijas, plānošanas un pūļu. Skaidri koncentrējoties uz vēlamo grupu un veicot sagatavošanās darbus pirms laika, jūs varat padarīt savu klubu veiksmīgu.
Soļi
1. daļa no 3: Grupas veidošana
1. solis. Prāta vētra
Pirms sākat veidot klubu, jums ir jāizdomā tēma. Ja zīmēšana ir jūsu hobijs un vēlaties satikt vairāk mākslinieku, tā var būt jūsu tēma. Saglabājiet tēmu pēc iespējas plašāku. Jūs varat izveidot grupu par adītiem tagiem, taču jums var būt grūti atrast pietiekami daudz cilvēku, kuriem ir kopīga interese, lai no tā izveidotu grupu. Tā vietā izveidojiet savu grupu par adīšanu kopumā un dalieties savā mīlestībā ar adītajiem tagiem grupas laikā.
Apsveriet, kādi klubi pastāv jūsu reģionā. Vai jūsu tēma aizpilda jūsu kopienas vajadzības? Meklējiet līdzīgus klubus tiešsaistē vai pulcēšanās vietās, piemēram, vietējā kopienas centrā, baznīcās vai skolās, un nekopējiet to tēmu
2. Atrodiet ieinteresētos cilvēkus
Lielākā daļa klubu sākas ar maziem interesantiem. To var izdarīt kopā ar dažiem draugiem. Nav svarīgi, vai šie cilvēki plāno palikt ilgtermiņā, ja viņi palīdzēs jums izveidot klubu un darboties, līdz varēsit pieņemt darbā vairāk biedru. Citas iespējas ietver reklāmas, piemēram, skrejlapas, kas izvietotas uz ziņojumu dēļiem un telefona stabiem, ziņas sociālajos medijos un vārdus pilsētas biļetenos un laikrakstos.
- Mēģiniet jautāt paziņu vidū, piemēram, draudzes locekļu vidū. Kāds var ieteikt jūsu grupā kādu pazīstamu personu.
- Skolas grupas parasti prasa, lai daži interesenti tiktu atzīti un saņemtu finansējumu. Piemēram, dažās koledžās ir vajadzīgi vismaz desmit biedri. Sazinieties ar savu skolu.
Solis 3. Atrodiet padomdevēju
Daudzas skolas pieprasa, lai jums būtu padomdevējs, kurš vadītu klubu, attīstītu to un padarītu to veiksmīgu. Ja veidojat klubu ārpus skolas, jums nav nepieciešama palīdzība, bet skolas padomnieks var palīdzēt reģistrēt klubu, atrast sapulces vietu, nodrošināt vieslektorus un daudz ko citu.
Izvēlieties pieaugušo, kurš uzņemsies atbildību, turpinās interesēties par grupu un reaģēs uz jūsu grupas vajadzībām. Parasti šo personu var atrast starp jums pazīstamiem skolotājiem vai profesoriem jūsu studiju nozarē
4. solis. Izvēlieties atrašanās vietu
Tiklīdz jums ir daži cilvēki, kuri apmeklēs jūsu pirmo tikšanos, iekārtojieties vietā. To varat izdarīt, lūdzot potenciālajiem biedriem viņiem piemērotu vietu. Bieži vien šī vieta ir kāda māja vai restorāns, jo jaunajām grupām nav daudz dalībnieku vai naudas, ko tērēt publiskās telpas īrei. Ja jūs mācāties skolā, jūsu padomdevējs vai skola var jūs novirzīt uz savu klasi vai istabu, kurā nebūs stundu, kad vēlaties satikties.
Kad jūsu grupa pieaug, varat apsvērt iespēju iznomāt lielākas vietas, piemēram, istabu baznīcā vai kopienas centrā
5. solis. Izvēlieties laiku
Tagad, kad jums ir vieta, kur satikties, iestatiet laiku. Ja jums jau ir vairāki dalībnieki, kas vēlas pievienoties grupai, apspriediet ar viņiem laiku, kas ir vislabākais lielākajai daļai cilvēku. Bieži vien tas notiks pēc skolas vai darba vai vakaros darba dienās. Ir svarīgi iesaistīt grupā pēc iespējas vairāk cilvēku, lai izveidotu grupu un palīdzētu tai augt.
Kad grupa sāks paplašināties, jūs vairs nevarēsit plānot katra dalībnieka grafikus
6. solis. Iesniedziet savu reģistrāciju
Sazinieties ar savu skolu, lai uzzinātu, kāda veidlapa jums jāiesniedz, lai tā tiktu atzīta par grupu. Ja jūs to darāt ārpus skolas, jums tas nebūs jādara, bet visiem pārējiem ir jāatbild kluba komisāram vai jāizklāsta grupa oficiālā pieteikumā. Skaidri uzrakstiet kluba nosaukumu un tā mērķi.
- Jums, iespējams, būs nepieciešama tāda informācija kā fakultātes padomnieka vārds, budžeta jautājumi un grupas aktivitātes.
- Atcerieties, ka informācija veidlapā ir pēc iespējas skaidrāka. Ja mulsināsit komisāru vai skolu valdi, kas balsos par jūsu pieteikumu, jūsu pieteikums noteikti tiks noraidīts.
2. daļa no 3: Pirmās sanāksmes vadīšana
Solis 1. Sadaliet ledu
Pirms sākat sapulci, vēlaties pārliecināties, vai visi ir apmetušies un cik vien iespējams ērti. Lai to izdarītu, jūs varat vienkārši iepazīstināt ar sevi, taču tas palīdz nodarboties ar ledlauzi. Tas var ietvert jebko, piemēram, lai cilvēki iepazīstinātu ar sevi un izklāstītu savu pieredzi ar grupas tēmu un kāpēc viņi tur ir, piemēram, trīs gadu pieredze datorspēļu kodēšanā, lai izklaidētos, bet jūtieties brīvi radoši.
- Piemēram, radoši ledlauži var mētāt apkārt pludmales bumbiņu un ļaut cilvēkiem pievienot vārdu stāstam vai atbildēt uz jautājumu, ko esat uzrakstījis bumbiņas sadaļā.
- Nespiediet kautrīgos biedrus runāt. Pārlieciniet savus grupas dalībniekus, ka viņi var iziet, ja nejūtas ērti daloties.
2. solis. Nosakiet kluba mērķi
Iespējams, ka jūs jau domājat par grupu un domājat par to nedaudz ar potenciālajiem dalībniekiem. Tomēr ņemiet šīs idejas uz pirmo tikšanos. Vēlreiz pārrunājiet ar saviem biedriem, kāpēc jūs sākat šo klubu. Kāpēc jūs vēlaties izveidot šo klubu? Ierakstiet šīs atbildes misijas pamatrakstā.
Piemēram, ja jūsu klubs nodarbojas ar fotografēšanu, iespējams, vēlēsities sazināties ar citiem mīlestības dēļ uz fotogrāfiju. Uzrakstiet misijas paziņojumu, sakot tieši to
3. solis. Nosakiet kluba ilgtermiņa mērķus
Kad jums ir pamatideja par kluba mērķi, izmantojiet to, lai noteiktu, kas klubam būtu jāsasniedz un ko dalībnieki darīs kopā. Kluba biedriem būs kopīga interese par šo tēmu, taču jūsu klubam būs izdevīgi, ja ir kaut kas, ko sasniegt, un aktivitātes, kas ļauj biedriem izklaidēties. Runājiet ar saviem biedriem par to, ko viņi vēlas iegūt no jūsu sanāksmēm.
Piemēram, fotografēšanas klubam varat apspriest fotogrāfijas, uzlabot savas zināšanas par fotografēšanu un kopā doties ceļojumos
4. solis. Izlemiet, kādi resursi ir nepieciešami dalībniekiem
Daudzi klubi neprasa neko vairāk kā klātbūtni. Tomēr dažiem klubiem ir nepieciešams papildu materiāls. Ja vēlaties izveidot grāmatu klubu, dalībniekiem ir jābūt savai apspriesto grāmatu kopijai. Citām grupām, piemēram, sociālajai trauksmei, varat izdrukāt stundu un darblapu kopijas un pats nodrošināt materiālu.
Solis 5. Iepazīstiniet ar vadību
Pirmās sanāksmes laikā iepazīstiniet sevi ar nepazīstamiem biedriem. Laipni lūdzam viņus grupā. Pastāstiet viņiem, kas jūs esat, kāpēc esat izveidojis grupu un kāda pieredze jums ir ar šo tēmu. Pēc tam iepazīstiniet ar kādu citu, kas ir atbildīgs par grupu, un lūdziet viņus pastāstīt tos pašus faktus par sevi.
- Sociālajai grupai parasti trūkst formālas struktūras. Grupām, kas iekasē maksu par dalību, vāc līdzekļus vai iesaistās politikā, var būt jāpaziņo valdībai par sava veida grupu.
- Jūsu grupai augot, apsveriet iespēju iecelt citus dalībniekus, lai tie izpildītu tādus uzdevumus kā vadītāja vietnieks, lai dublētu jūsu lomu, kasieris, lai pārvaldītu izdevumus, sekretārs, lai sazinātos ar dalībniekiem, un dalības vadītājs, lai izsekotu dalībai grupā.
6. solis. Definējiet dalību grupā
Ko nozīmē būt šīs grupas dalībniekam un kāda ir dalība? Daudziem sociālajiem klubiem ir atvērtas durvis vai vienkārši noteikumi, piemēram, sociālā trauksme būt sociālās trauksmes grupā. Citi klubi var pieprasīt kvalifikāciju, piemēram, padziļinātas datorkodēšanas prasmes, noteiktu vecumu utt.
Vai ir jāmaksā par dalību? Kādas priekšrocības biedri saņem par dalību šajā grupā? Pārliecinieties, ka šie noteikumi ir skaidri paziņoti
7. solis. Iezīmējiet grupas finanses
Daudzām sociālajām grupām tas nebūs jādara, jo daudzās grupās dalībnieki parādās, kā vēlas un maksā par sevi. Slēpošanas grupa var likt dalībniekiem pašiem maksāt ceļojumos, par ēdināšanu un iekasēt uzkodas. Citām grupām ir jānosaka, kādu naudu tās ienes, piemēram, dalības maksas, izdevumi, kā nauda tiks izmantota, un jāizstrādā budžets.
Jūs kā vadītājs, iespējams, vēlēsities to izdarīt pats. Iekļaujiet visus ieceltos darbiniekus. Jums jāapsver savs budžets, piemēram, tas, ko varat atļauties tērēt sanāksmju telpām, pārtikai, reklāmai un sanāksmju materiāliem
8. solis. Izveidojiet hartu
Harta ir dokuments, kas nosaka kluba noteikumus. Ja jūsu klubs ir mazs izklaides nolūkos un tam ir maza struktūra ārpus jums kā vadītājam, varat vienkārši pierakstīt visus noteikumus. Aprakstiet grupas mērķi, vadību un noteikumus, piemēram, to, kā dalībniekiem vajadzētu rīkoties un cienīt vienam otru.
Lielākām un organizētākām grupām ir jāizklāsta tādi jautājumi kā vadītāja amata nosacījumi, kā darbojas balsošana par grupas jautājumiem un cik dalībniekiem jābūt oficiālajās sanāksmēs
3. daļa no 3: Grupas izaugsme
1. solis. Izlemiet, kad tiksieties nākamreiz
Kopā ar saviem biedriem izdomājiet nākamo tikšanās laiku un, ja iespējams, turpmākās sanāksmes. Piemēram, grupa var tikties katru svētdienu. Konsekvence ir laba, lai visus dalībniekus saglabātu vienā lapā, neaizmirstot par sapulcēm un noteiktu laiku, lai norādītu, kad viņi atsaucas citiem uz grupu.
Laika grafiks nav jānosaka nekavējoties. Var paiet dažas sanāksmes, lai atrastu labu dienu un laiku, un pēc tam jums, iespējams, vajadzēs pāriet, lai pielāgotos citiem
2. solis. Izveidojiet sapulces struktūru
Grupas ievadsapulce ir labs laiks, lai norādītu, kāda vēlaties būt grupas sanāksmei, vienlaikus klausoties arī to, ko vēlas citi dalībnieki. Nākamajai sanāksmei sāciet sadalīt laiku segmentos. Grāmatu kluba pirmā daļa var būt par to, kā dalīties savā nedēļā, baudot uzkodas. Otrā daļa var būt diskusija par piešķirto lasījumu. Trešā daļa var būt saistīta ar jebkādu bažu vai ieteikumu risināšanu.
3. solis. Pieņemt jaunus biedrus
Ja vēlaties lielāku grupu, izlemiet, kā paplašināt savu grupu. Apsveriet iespēju ievietot sludinājumus pilsētas dēļu dēļos, sākt lapu sociālajos medijos, izveidot vietni un likt dalībniekiem pieņemt darbā jaunus dalībniekus. Jo vairāk izplatās jūsu grupas vārds, jo lielāka iespēja jums atrast jaunus cilvēkus, kas uztur grupu un sniedz jaunu ieskatu.
Reģistrējieties vietnei, piemēram, Meetup.com. Par grupas iekļaušanu ir jāmaksā, taču šis saraksts var atvieglot jūsu grupas atrašanu interesentiem
4. solis. Veiciet dalībnieku informēšanu
Lai saglabātu vecos biedrus un piesaistītu jaunus, tas palīdz visiem sazināties vienam ar otru. Viens veids, kā to izdarīt, ir sociālo mediju lapa. Vēl viens ir dalībnieku forums. Varat arī izveidot biļetenu, kuru varat nosūtīt e -pastā saviem biedriem. Izveidojot kontaktu, dalībnieki runā viens ar otru, kas ir pievilcīgs potenciālajiem biedriem un palīdz jums dalīties ar informāciju, vienlaikus veicinot grupas solidaritāti.
Padomi
- Klubos biedri nāks un aizies, tāpēc ir svarīgi vienmēr satikt jaunus cilvēkus un popularizēt savu grupu.
- Reklamējiet grupas panākumus. Tas ieintriģē nepiederošos un liek jūsu biedriem justies lepniem un saistītiem ar grupu.
- Mājas, kafejnīcas un bibliotēkas ir labas sākuma vietas sanāksmēm ārpus skolas. Nesteidzieties izvērsties lielā teritorijā.
- Vienmēr esiet draudzīgi pret visiem un neļaujiet grupai justies pārāk ekskluzīvai, ja vien nevēlaties, lai grupa būtu ļoti maza.
- Mēģiniet saglabāt grupu neformālu. Jūs esat vadošā loma, bet tajā pašā laikā sociālās grupas mērķis ir izklaidēties un būt sabiedriskam.
- Nekad nerunājiet par saviem biedriem aiz muguras.
Brīdinājumi
- Grupas vadīšana var apgrūtināt jūsu budžetu un laika saistības. Ja grupa gūst panākumus, ir jādara vairāk.
- Apmeklējuma trūkums bieži vien ir problēma. Nezaudējiet drosmi. Izklaidējieties ar cilvēkiem, kas tur atrodas.
