Harta “rada” un ir “dibināšanas dokuments” jebkurai organizācijai, līdzīgi kā Konstitūcija attiecas uz Amerikas Savienotajām Valstīm. Jūsu harta nosaka, kas ir jūsu organizācija un ko tā var darīt.
Hartas rakstīšana jaunizveidotam klubam var būt vienkāršāka, nekā jūs jebkad domājāt. Ir dažas būtiskas lietas, kas jāiekļauj. Dažas kļūdas, no kurām jāizvairās.
Soļi
1. solis. Pārdomājiet un izklāstiet savu hartu
Tam vajadzētu būt vismaz šādiem komponentiem:
2. solis. Preambula
Sākuma rindkopā pēc iespējas skaidrāk un kodolīgāk definējiet organizācijas mērķi. Nosauciet to par “(organizācijas nosaukums) Hartas preambulu” vai “(organizācijas nosaukums) misijas paziņojumu” vai kaut ko līdzīgu, kas skaidri norāda jūsu organizācijas pastāvēšanas iemeslu.
3. solis. Organizācijas nosaukums
Šis ir jūsu organizācijas oficiālais nosaukums, ar kuru tā būs zināma juridiski un visos juridiskajos dokumentos, ko nākotnē varat izveidot.
4. solis. Virsnieki
Definējiet organizācijas struktūru, norādot katra virsnieka galvenās funkcijas, pienākumus un pilnvaru termiņu.
5. solis. Galvenās komitejas
Šeit uzskaitiet tikai pastāvīgās komitejas, kas nepieciešamas organizācijas vadīšanai, t.i., "Dalības komiteja". Īsi izklāstiet viņu lomas. Ja komiteja ir īslaicīga noteiktai savlaicīgai funkcijai, izlaidiet to un norādiet līdzīgu atsauci: "Priekšsēdētājs laiku pa laikam var uzskatīt par vajadzīgu iecelt pagaidu komitejas šīs organizācijas mērķu īstenošanai. tikai paredzētajam mērķim vai laikam."
6. solis. Biroja noteikumi
Norādiet amatpersonu termiņus, kvalifikāciju un izvēli (t.i., iecēlējkomiteja vai tautas balsojums). Noteikti uzskaitiet viņu pienākumus.
7. solis. Tikšanās grafiks
Izskaidrojiet savu sapulču grafiku. T.i., katra mēneša 1. un 3. otrdiena; vai katru nedēļu otrdienās vai neatkarīgi no jūsu plāniem.
8. solis. Sanāksmes
Aprakstiet sapulces mērķi (un dažreiz arī secību).
9. solis. Kvorums
Aprakstiet, kas ir kvorums balsošanai par darbībām un jautājumiem, kas ir grupas priekšā. (FYI: "Kvorums" ir minimālais dalībnieku skaits, kam jābūt klāt, lai izveidotu "oficiālu biedru sapulci").
10. solis. Kārtības noteikumi
Kārtības noteikumi: vai nu pievienojiet darbības noteikumu kopiju, ko rakstāt šai konkrētajai organizācijai, vai arī norādiet, ka "Visas sanāksmes notiks saskaņā ar Roberta kārtības noteikumiem (ar grozījumiem)". Pēc tam pārliecinieties, ka jūsu organizācijai ir kopija visās sanāksmēs atsaucei.
11. solis. Kā grozīt hartu
Aprakstiet, kā un kāpēc jūsu Harta var tikt grozīta, un cik procentu no tās būs jāgroza. Parasti tas ir par divām trešdaļām vai trešdaļām kvoruma.
12. solis. Grozījumi
Neaizmirstiet iekļaut noteikumus šīs hartas grozīšanai. Lietas mainās.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Strādājiet pie precīzas valodas vēlāk.
- Sākumā neuztraucieties par savu precīzo valodu. Izveidojiet "aptuvenu melnrakstu", lai visas savas prasības un idejas būtu uz papīra.
- Ja jums ir "hartas komiteja", uzticiet projekta sastādīšanas pienākumus vienai personai. Nododiet projektu komitejai apspriešanai un pulēšanai.
- Esiet gatavs kompromisiem noteiktā valodā. Jums būs dažādas idejas. Tas NAV vājums. Tas ir spēks! (Tāpēc mēs vispirms organizējam, vai ne?)
Brīdinājumi
- Nebaidieties “grozīt” hartu, bet dariet to tikai principiāli. Šim dokumentam jābūt pēc iespējas vienkāršākam. Nepārblīvējiet to ar tik daudz detaļu, ka tas kļūst neizmantojams.
- Pēc Hartas izstrādes un pirms balsošanas par to ir prātīgi pārdomāt pēc iespējas vairāk iespējamo situāciju un noskaidrot, kā jūsu ierosinātā harta varētu darboties reālajā pasaulē.
- Grozījumu piemērs varētu būt pilnvaru termiņa maiņa vai ierēdņa pievienošana vai dzēšana.
- Saglabājiet Hartas formulējumu pēc iespējas skaidrāk un kodolīgāk. Esiet īS! Pārāk daudz runājot, nākamajiem dalībniekiem var būt neskaidra interpretācija.
